Rappelons que monter un projet c’est tout simplement se fixer un objectif ou des objectifs et se donner les moyens de l’atteindre, avec une série d’activités, d’actions à conduire.
Tu entendras parler souvent de cycle projet. On parle de cycle car un projet est une démarche vivante, un processus avec un début et une fin.
Le cycle du projet c’est donc une succession d’étapes qui jalonnent la vie du projet : de l’émergence de l’idée initiale aux leçons tirées par son évaluation.
En règle générale, on estime qu’un projet est composé de plusieurs étapes clés. L’identification
La Conception et formulation
La recherche de financement
La mise en œuvre
Et pour finir le suivi évaluation
Nous allons te présenter chacune des étapes.
L’identification
L’identification est l’étape où tu vas préciser les contours de ton idée initiale. Pour clarifier ton idée tu dois te poser 2 questions : Qu’est ce que je veux faire ? pour répondre au quoi et quel changement je veux ? le pourquoi. Les réponses à ces questions vont se traduire en objectifs. Et tu dois dresser la situation, analyser le contexte local, les besoins. Autrement dit, tu vas procéder à un diagnostic du territoire d’implantation du projet. Cela va te permettre de conforter ton idée initiale ou bien de la réajuster ou encore de l’abandonner. Et pour finir cette 1ère étape, tu vas déterminer ta population cible, les bénéficiaires du projet.
Ce travail va t’aider à formuler le problème rencontré et les solutions à apporter, ainsi que les objectifs de ton projet, avant de passer à la planification des activités de ton projet pour qu’il devienne réalisable. Pour t’aider à structurer méthodologiquement cette réalité à venir, nous te présenterons dans la séquence suivante des méthodes et outils comme le diagnostic, l’arbre à problème, et la formulation des objectifs.
Au terme de la phase d’identification, tu sais ce que tu veux faire, pourquoi, pour qui et avec qui. Tu entres dans maintenant dans l’étape de conception et formulation. Tu vas devoir identifier et planifier les activités à réaliser pour atteindre tes objectifs, le changement souhaité, et estimer le budget prévisionnel nécessaire à la réalisation de ton projet. L’outil incontournable pour t’aider à formuler et présenter de façon synthétique ton projet est le cadre logique. Nous te l’expliquerons en séquence 4.
A l’aide de ton budget prévisionnel et du cadre logique, tu vas pouvoir passer à l’étape suivante : la recherche de financement.
La recherche de financement
La demande de financement regroupe généralement un résumé court du projet, le contexte dans lequel il se déroule, le résultat du diagnostic que tu as mené, la présentation du cadre logique avec les objectifs, les résultats et les activités que tu as pensés, la présentation de ton public cible et des parties prenantes de ton
projet, le calendrier, le budget et les moyens que tu mets en place pour suivre et évaluer ton projet.
Passons maintenant, à la phase d’exécution ou de mise en œuvre. Il s’agit de la phase opérationnelle du projet. Elle doit aboutir à des résultats concrets permettant d’atteindre les objectifs fixés. Tu réalises à présent les activités que tu avais définies en mobilisant la population que tu avais consulté, des partenaires qui viennent en appui et les bénéficiaires.
Suivi évaluation
À présent, parlons de suivi évaluation.
Tout d’abord, le suivi. Cette étape consiste à vérifier la bonne exécution des activités du projet, identifier les éventuelles difficultés, et à réajuster les moyens nécessaires pour atteindre les résultats attendus. Le suivi a lieu durant l’étape de mise en œuvre.
L’évaluation est quant à elle un processus plus global, qui court tout au long du projet.
Des évaluations intermédiaires peuvent être menées pour réorienter éventuellement les actions, et en fin de projet pour s’intéresser aux résultats, aux impacts produits en fonction des objectifs initiaux définis. Il ne faut donc pas attendre la fin du cycle de projet pour la penser. Cela va te permettre de vérifier en permanence si la mise en œuvre du projet est conforme avec les objectifs et les résultats que tu t’es fixés, et de suivre l’avancement de tes activités.